Thỏa thuận sửa chữa (Repair Agreement) là một văn bản pháp lý phổ biến trong ngoại thương, chỉ sự thỏa thuận bằng văn bản giữa hai bên về dịch vụ sửa chữa hàng hóa, thiết bị hoặc sản phẩm. Nó thường được sử dụng khi thiết bị xuất khẩu gặp sự cố, bên bán hoặc nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba cung cấp dịch vụ sửa chữa, thay thế linh kiện hoặc hỗ trợ kỹ thuật. Các tình huống sử dụng bao gồm: sửa chữa trong thời gian bảo hành, sửa chữa có phí ngoài thời gian bảo hành, bảo trì thiết bị xuyên biên giới, v.v. Lưu ý: cần làm rõ phạm vi sửa chữa, trách nhiệm chi phí, phân chia trách nhiệm, cung cấp phụ tùng, chu kỳ sửa chữa, trách nhiệm vận chuyển và thuế quan (như xuất nhập khẩu tạm thời). Khác với 'điều khoản bảo hành', bảo hành là điều khoản đảm bảo trong hợp đồng, trong khi thỏa thuận sửa chữa là hợp đồng độc lập, có thể bao gồm dịch vụ ngoài bảo hành. So với 'thỏa thuận dịch vụ', thỏa thuận sửa chữa tập trung hơn vào việc sửa chữa thay vì dịch vụ liên tục. Trong ngoại thương, thỏa thuận sửa chữa thường liên quan đến việc hàng hóa xuất nhập cảnh tạm thời, cần tuân thủ quy định gia công thương mại hoặc xuất nhập khẩu tạm thời của hải quan để tránh bị đánh thuế.
📝 Ví dụ
1. Theo thỏa thuận sửa chữa đã ký kết giữa hai bên, quý công ty cần vận chuyển thiết bị bị lỗi đến trung tâm sửa chữa do chúng tôi chỉ định, chi phí sửa chữa và vận chuyển khứ hồi do chúng tôi chịu, nhưng thuế nhập khẩu do quý công ty chịu trách nhiệm. (Giải thích: làm rõ trách nhiệm chi phí và thuế quan)
2. Thỏa thuận sửa chữa này có hiệu lực một năm, bao gồm tất cả các lỗi do hư hỏng không do con người gây ra, nhưng không bao gồm hư hỏng do vận hành không đúng cách hoặc bất khả kháng. (Giải thích: xác định phạm vi sửa chữa và các trường hợp miễn trừ)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync