Yêu cầu bảo hành (Warranty Claim) là yêu cầu chính thức mà người mua trong thương mại quốc tế đưa ra với người bán trong thời hạn bảo hành do vấn đề chất lượng hàng hóa. Tình huống sử dụng thường xảy ra sau khi giao hàng, người mua phát hiện sản phẩm có khuyết tật hoặc không đúng với thỏa thuận hợp đồng và trong thời hạn bảo hành. Các lưu ý bao gồm: xác định rõ thời hạn bảo hành, thời hiệu yêu cầu, căn cứ yêu cầu (như báo cáo kiểm tra), phân chia trách nhiệm (có thuộc phạm vi bảo hành không), và phương thức yêu cầu (sửa chữa, đổi hàng, hoàn tiền hoặc bồi thường). Khác với 'yêu cầu chất lượng', yêu cầu bảo hành chỉ đề cập đến vấn đề chất lượng trong thời hạn bảo hành, còn yêu cầu chất lượng có thể liên quan đến tranh chấp chất lượng rộng hơn, không giới hạn ở thời hạn bảo hành. Khác với 'yêu cầu bảo hiểm', loại sau là yêu cầu gửi đến công ty bảo hiểm. Người làm thương mại quốc tế cần ghi rõ điều khoản bảo hành trong hợp đồng, tránh diễn đạt mơ hồ và lưu giữ bằng chứng liên quan để xử lý yêu cầu hiệu quả.
📝 Ví dụ
1. Người mua phát hiện một số sản phẩm có khuyết tật sản xuất trong vòng 30 ngày sau khi nhận hàng, bèn gửi yêu cầu bảo hành đến người bán, yêu cầu thay thế miễn phí các bộ phận bị lỗi. (Giải thích: Yêu cầu do khuyết tật sản xuất trong thời hạn bảo hành, yêu cầu đổi hàng.)
2. Do người bán không phản hồi yêu cầu bảo hành trong thời hạn bảo hành quy định trong hợp đồng, người mua tự sửa chữa và yêu cầu người bán chịu chi phí sửa chữa. (Giải thích: Người bán không xử lý kịp thời, người mua tự sửa chữa và yêu cầu chi phí.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync