Tranh chấp chất lượng (Quality Dispute) là tranh chấp phát sinh giữa người mua và người bán trong mua bán hàng hóa quốc tế do chất lượng hàng hóa không phù hợp với thỏa thuận trong hợp đồng. Các tình huống thường gặp bao gồm: kiểm tra khi hàng đến phát hiện chất lượng thấp hơn mẫu hoặc quy cách, có khuyết tật, biến chất hoặc không đáp ứng tiêu chuẩn của nước nhập khẩu. Tranh chấp chất lượng thường xuất hiện trong các giai đoạn khiếu nại, trả hàng, trọng tài hoặc kiện tụng. Lưu ý: Thứ nhất, hợp đồng cần quy định rõ tiêu chuẩn chất lượng và căn cứ kiểm tra (như SGS, CIQ), đồng thời thỏa thuận thời hạn kiểm tra và thời hạn phản đối; Thứ hai, giữ lại các bằng chứng như báo cáo kiểm tra, email trao đổi; Thứ ba, phân biệt tranh chấp chất lượng với tranh chấp số lượng, tranh chấp bao bì, giao hàng chậm trễ. Tranh chấp chất lượng tập trung vào sự không phù hợp về “chất”, trong khi các tranh chấp kia liên quan đến thiếu hụt số lượng, bao bì hư hỏng hoặc vi phạm thời gian. So với “không phù hợp về phẩm chất”, tranh chấp chất lượng nhấn mạnh hơn vào trạng thái đã phát sinh tranh chấp hoặc khiếu nại; so với “vi phạm cơ bản hợp đồng”, tranh chấp chất lượng không nhất thiết đạt đến mức hủy hợp đồng. Khi xử lý, ưu tiên thương lượng, nếu cần thì theo hợp đồng yêu cầu trọng tài hoặc kiện tụng.
📝 Ví dụ
1. Sau khi nhận hàng, người mua kiểm tra và phát hiện hàm lượng thành phần thấp hơn thỏa thuận trong hợp đồng, bèn gửi khiếu nại tranh chấp chất lượng tới người bán, yêu cầu giảm giá hoặc trả hàng. (Giải thích: Khiếu nại do không phù hợp về phẩm chất, thuộc tranh chấp chất lượng điển hình.)
2. Hai bên thỏa thuận trong hợp đồng lấy báo cáo kiểm tra SGS tại cảng xếp hàng làm căn cứ, nhưng kết quả kiểm tra tại cảng dỡ hàng lại khác, do đó phát sinh tranh chấp chất lượng và được đưa ra trọng tài. (Giải thích: Xung đột tiêu chuẩn kiểm tra dẫn đến tranh chấp, cần xác định căn cứ chất lượng theo hợp đồng.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync