Sai lệch kích thước (Dimensional Deviation) là phạm vi chênh lệch cho phép giữa kích thước thực tế của sản phẩm và kích thước quy định trong hợp đồng, bản vẽ hoặc tiêu chuẩn, là thuật ngữ phổ biến trong điều khoản chất lượng ngoại thương. Các tình huống sử dụng: thương mại hàng công nghiệp như chi tiết máy, dụng cụ kim khí, dệt may, sản phẩm nhựa, bên mua thường quy định giới hạn sai lệch có thể chấp nhận trong đơn hàng (ví dụ: ±0.5mm), vượt quá coi như không đạt. Lưu ý: 1) Sai lệch khác với dung sai; dung sai là phạm vi cho phép do thiết kế đưa ra, sai lệch là hiệu số đại số giữa kết quả đo thực tế và kích thước cơ bản; 2) Hợp đồng cần nêu rõ tiêu chuẩn sai lệch (như ISO, GB, ASTM) và phương pháp đo để tránh tranh chấp; 3) Khi kiểm tra lấy mẫu cần thỏa thuận AQL (mức chất lượng chấp nhận); 4) Phân biệt với 'không khớp kích thước' (Size Discrepancy): trường hợp sau là hoàn toàn không phù hợp quy cách, có thể cấu thành vi phạm cơ bản hợp đồng. Người làm ngoại thương cần chi tiết hóa điều khoản sai lệch trong PI hoặc hợp đồng, và giữ báo cáo kiểm tra làm căn cứ khiếu nại.
📝 Ví dụ
1. Theo hợp đồng, sai lệch kích thước của lô vòng bi này không được vượt quá ±0.02mm, nếu không bên mua có quyền từ chối nhận hàng và yêu cầu bồi thường. (Giải thích: nêu rõ giới hạn sai lệch và hậu quả vi phạm)
2. Mẫu chúng tôi nhận được qua kiểm tra, sai lệch đường kính ngoài là +0.15mm, vượt quá ±0.10mm quy định trong bản vẽ của quý vị, vui lòng xác nhận có thể chấp nhận hay sắp xếp làm lại. (Giải thích: phản hồi sai lệch và thương lượng xử lý trong thực tế)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync