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不符合项(Non-Conformity)指在国际贸易中,货物、单证、流程或行为未满足合同、信用证、行业标准或进口国法规等要求的情形。常见于检验检疫、装运、单证审核等环节,如质量缺陷、数量短少、包装破损、单据不符等。使用场景包括:买方拒收、索赔、信用证拒付、海关扣留等。注意事项:发现不符合项后应及时书面通知对方,明确依据(如合同条款、信用证要求、检验报告),并保留证据;区分根本违约与轻微不符,避免滥用拒收权。与其他术语的区别:与“缺陷”(Defect)侧重产品本身瑕疵不同,不符合项涵盖更广,包括单证和流程;与“违约”(Breach)相比,不符合项不一定构成根本违约,但可能触发补救义务。外贸从业者应熟悉不符点的处理流程,如修改单证、换货、降价或仲裁。