Kiểm toán bên ngoài

Đánh giá bên ngoài (External Audit) là hoạt động kiểm tra và đánh giá có hệ thống do một tổ chức độc lập bên ngoài doanh nghiệp (như công ty kiểm toán, tổ chức chứng nhận hoặc bên đánh giá do khách hàng chỉ định) thực hiện đối với doanh nghiệp. Trong lĩnh vực ngoại thương, đánh giá bên ngoài thường gặp trong các tình huống sau: 1) Khách hàng hoặc nhà nhập khẩu ủy thác bên thứ ba đánh giá nhà máy của nhà cung cấp về trách nhiệm xã hội, hệ thống chất lượng hoặc chống khủng bố (như BSCI, Sedex, ICS, v.v.); 2) Doanh nghiệp nhận đánh giá của tổ chức chứng nhận để có được chứng nhận quốc tế (như ISO 9001, ISO 14001); 3) Hải quan hoặc cơ quan giám sát thương mại kiểm toán tính tuân thủ của doanh nghiệp. Lưu ý: Đánh giá bên ngoài thường có tính bắt buộc và định kỳ, doanh nghiệp cần chuẩn bị trước hồ sơ tài liệu, khắc phục tại chỗ và đảm bảo tiêu chuẩn đánh giá phù hợp với yêu cầu hợp đồng. Khác với đánh giá nội bộ (Internal Audit), đánh giá bên ngoài do bên thứ ba độc lập thực hiện, kết quả có độ tin cậy cao hơn, thường được dùng để đáp ứng yêu cầu của khách hàng hoặc quy định pháp luật; khác với kiểm tra nhà máy của khách hàng (Customer Audit), đánh giá bên ngoài có thể do khách hàng ủy thác nhưng do bên thứ ba thực hiện, phạm vi rộng hơn. Người làm ngoại thương nên coi trọng đánh giá bên ngoài vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến việc nhận đơn hàng, thông quan và uy tín doanh nghiệp.