Внешний аудит (External Audit) — это систематическая проверка и оценка предприятия независимой сторонней организацией (например, аудиторской фирмой, органом по сертификации или аудитором, назначенным клиентом). В сфере внешней торговли внешний аудит часто встречается в следующих ситуациях: 1) клиент или импортёр поручает третьей стороне провести аудит фабрики поставщика на предмет социальной ответственности, системы качества или противодействия терроризму (например, BSCI, Sedex, ICS и т.д.); 2) предприятие проходит аудит органа по сертификации для получения международных сертификатов (например, ISO 9001, ISO 14001); 3) таможенные или торговые регулирующие органы проводят аудит соответствия предприятия. Примечания: внешний аудит обычно носит обязательный и периодический характер, предприятию необходимо заранее подготовить документацию, провести корректирующие мероприятия на месте и обеспечить соответствие стандартов аудита требованиям контракта. Отличие от внутреннего аудита (Internal Audit) заключается в том, что внешний аудит выполняется независимой третьей стороной, результаты более авторитетны и часто используются для удовлетворения требований клиентов или законодательства; в отличие от аудита клиента (Customer Audit), внешний аудит может быть поручен клиентом, но выполняется третьей стороной, и его охват шире. Специалистам по внешней торговле следует уделять внимание внешнему аудиту, так как он напрямую влияет на получение заказов, таможенное оформление и репутацию предприятия.
📝 Примеры
1. По требованию европейского клиента наша фабрика в следующем месяце пройдёт внешний аудит BSCI, просим все отделы заранее подготовить личные дела сотрудников и учёт рабочего времени. (Пояснение: аудит социальной ответственности по требованию клиента, требуется предварительная подготовка)
2. Таможня недавно проводит внешний аудит импортируемых товаров, нам необходимо предоставить полные сертификаты происхождения и счета-фактуры для подтверждения соответствия. (Пояснение: таможенный аудит соответствия, необходимо предоставить торговые документы)
💡 Советы по торговле
Внешнеторговые термины — основа международного делового общения
Торговые обычаи могут немного различаться в разных странах
При использовании терминов в договорах указывайте применимую версию (например, Incoterms 2020)
Для незнакомых терминов используйте многоязычный помощник электронной почты GlobalSync