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记录控制（Record Control）是外贸质量管理体系（如ISO 9001）中的核心术语，指对贸易过程中产生的各类记录（如合同、订单、检验报告、报关单、提单、发票、装箱单等）进行标识、贮存、保护、检索、保存期限和处置的系统化管理活动。其使用场景贯穿外贸全流程：从客户询盘、合同评审、生产跟进、质量检验、报关报检到售后跟踪，均需确保记录完整、可追溯。注意事项包括：记录须真实、清晰、易识别；保存期限应符合法规及合同要求（如我国《会计档案管理办法》规定原始凭证保存30年）；电子记录需防篡改、备份；涉及商业秘密的记录应保密。与其他术语区别：记录控制强调对已形成记录的管控，而“文件控制”针对的是指导性文件（如程序、作业指导书）的版本与分发；“可追溯性”侧重通过记录追踪产品历史，是记录控制的目的之一。外贸企业若记录控制不当，可能导致无法举证、索赔失败或合规风险。