Thông báo kiểm hàng

Thông báo kiểm hàng (Inspection Notification) là văn bản trong quy trình ngoại thương mà bên mua hoặc tổ chức kiểm định do bên mua chỉ định gửi cho bên bán về việc sắp xếp kiểm tra sau khi hàng hóa sản xuất xong hoặc trước khi vận chuyển. Mục đích cốt lõi là đảm bảo chất lượng, số lượng, bao bì của hàng hóa phù hợp với yêu cầu hợp đồng, tránh tranh chấp sau khi giao hàng. Các tình huống sử dụng thường bao gồm: hợp đồng quy định bên mua có quyền kiểm tra, thư tín dụng yêu cầu cung cấp chứng nhận kiểm định, hoặc bên mua cần tự mình hoặc ủy thác bên thứ ba (như SGS, BV) kiểm tra trước khi vận chuyển. Lưu ý: thông báo cần nêu rõ thời gian, địa điểm, tiêu chuẩn kiểm tra và trách nhiệm chi phí; bên bán cần phối hợp kịp thời, nếu không có thể phải chịu trách nhiệm chậm trễ; nếu kiểm tra không đạt, bên mua có quyền từ chối nhận hàng hoặc yêu cầu giảm giá. Khác với 'báo cáo kiểm hàng', thông báo là văn bản khởi động quy trình, báo cáo là văn bản kết quả kiểm tra; khác với 'thông báo vận chuyển', thông báo sau là văn bản bên bán thông báo cho bên mua sau khi gửi hàng. Người làm ngoại thương cần coi trọng tính thời hạn và hiệu lực pháp lý của thông báo kiểm hàng, tránh sơ suất dẫn đến mất cả hàng và tiền.