แจ้งตรวจสอบสินค้า

การแจ้งตรวจสอบสินค้า (Inspection Notification) เป็นขั้นตอนในกระบวนการค้าระหว่างประเทศ ที่ผู้ซื้อหรือหน่วยงานตรวจสอบที่ผู้ซื้อกำหนด จะแจ้งไปยังผู้ขายเกี่ยวกับการจัดเตรียมการตรวจสอบ เมื่อการผลิตสินค้าเสร็จสิ้นหรือก่อนการจัดส่ง วัตถุประสงค์หลักคือเพื่อให้มั่นใจว่าคุณภาพ จำนวน บรรจุภัณฑ์ของสินค้าตรงตามข้อกำหนดในสัญญา และหลีกเลี่ยงข้อพิพาทหลังการส่งมอบ สถานการณ์การใช้งานมักรวมถึง: สัญญาระบุว่าผู้ซื้อมีสิทธิ์ตรวจสอบ, เลตเตอร์ออฟเครดิตกำหนดให้ต้องมีใบรับรองการตรวจสอบ, หรือผู้ซื้อจำเป็นต้องตรวจสอบก่อนการจัดส่งด้วยตนเองหรือมอบหมายให้บุคคลที่สาม (เช่น SGS, BV) ข้อควรระวัง: การแจ้งควรระบุเวลาสถานที่มาตรฐานและค่าใช้จ่ายในการตรวจสอบอย่างชัดเจน; ผู้ขายต้องให้ความร่วมมืออย่างทันท่วงที มิฉะนั้นอาจต้องรับผิดชอบความล่าช้า; หากการตรวจสอบไม่ผ่าน ผู้ซื้อมีสิทธิ์ปฏิเสธการรับสินค้าหรือขอลดราคา แตกต่างจาก 'รายงานการตรวจสอบ' การแจ้งเป็นเอกสารเริ่มต้นกระบวนการ ส่วนรายงานเป็นเอกสารผลการตรวจสอบ; แตกต่างจาก 'การแจ้งการจัดส่ง' ซึ่งเป็นเอกสารที่ผู้ขายแจ้งผู้ซื้อหลังการจัดส่ง ผู้ประกอบการค้าระหว่างประเทศควรให้ความสำคัญกับความทันเวลาและผลทางกฎหมายของการแจ้งตรวจสอบสินค้า เพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียทั้งสินค้าและเงิน