Mẫu thử nghiệm

Mẫu thử nghiệm (Test Sample) là mẫu do bên bán hoặc bên mua cung cấp trong ngoại thương để kiểm tra hiệu suất, chất lượng, thông số kỹ thuật của sản phẩm, thường không dùng cho bán hàng cuối cùng mà chỉ dùng cho kiểm tra phòng thí nghiệm hoặc thử nghiệm lô nhỏ. Thường gặp trong các ngành công nghiệp hóa chất, điện tử, cơ khí. Các tình huống sử dụng bao gồm: bên mua yêu cầu mẫu thử nghiệm để xác minh sản phẩm có đáp ứng tiêu chuẩn hay không; bên bán chủ động cung cấp mẫu thử nghiệm để giành đơn hàng. Lưu ý: mẫu thử nghiệm thường miễn phí hoặc chỉ thu phí mẫu, nhưng phí vận chuyển thường do bên mua chịu; cần làm rõ tiêu chuẩn thử nghiệm, chu kỳ thử nghiệm và số lượng mẫu; mẫu thử nghiệm khác với mẫu xác nhận (Approval Sample), mẫu sau dùng để bên mua xác nhận cuối cùng làm căn cứ sản xuất; cũng khác với mẫu trước sản xuất (Pre-Production Sample), mẫu sau được làm trước khi sản xuất hàng loạt. Sự khác biệt là mẫu thử nghiệm tập trung vào xác minh chức năng, không liên quan đến xác nhận ngoại quan. Ngoài ra, mẫu thử nghiệm có thể liên quan đến bảo hộ sở hữu trí tuệ, cần ký thỏa thuận bảo mật. Trong thư từ ngoại thương, cần nêu rõ mục đích sử dụng, trách nhiệm chi phí và cách xử lý tiếp theo của mẫu thử nghiệm để tránh tranh chấp.