Giấy chứng nhận hun trùng (Fumigation Certificate) là tài liệu chứng nhận chính thức do cơ quan kiểm dịch hoặc công ty hun trùng được ủy quyền cấp, dùng để chứng minh hàng hóa (đặc biệt là bao bì gỗ, nông sản, sản phẩm thực vật, v.v.) đã được xử lý hun trùng để tiêu diệt các sinh vật có hại tiềm ẩn (như côn trùng, trứng, mầm bệnh, v.v.). Giấy chứng nhận này thường được sử dụng trong thương mại quốc tế để đáp ứng yêu cầu kiểm dịch thực vật của nước nhập khẩu và ngăn chặn sự xâm nhập của các loài ngoại lai. Các trường hợp sử dụng bao gồm: xuất khẩu máy móc thiết bị, đồ nội thất, gốm sứ, v.v. có bao bì gỗ; xuất khẩu nông sản như ngũ cốc, trái cây, thuốc lá. Lưu ý: Giấy chứng nhận phải do cơ quan được công nhận chính thức của nước xuất khẩu cấp, và việc hun trùng phải được thực hiện trước khi vận chuyển; thời hạn hiệu lực của giấy chứng nhận thường là 21 ngày (tùy thuộc vào phương pháp xử lý và quốc gia), hết hạn phải xử lý lại. Phân biệt với các thuật ngữ khác: Giấy chứng nhận hun trùng khác với Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate), loại sau chứng minh hàng hóa không có sinh vật có hại, còn loại trước chứng minh đã thực hiện hun trùng; cũng khác với Giấy chứng nhận xuất xứ, loại sau chứng minh nguồn gốc hàng hóa.
📝 Ví dụ
1. Lô hàng có bao bì gỗ xuất khẩu sang Úc của chúng tôi phải kèm theo Giấy chứng nhận hun trùng, nếu không phía Úc sẽ từ chối thông quan và có thể tiêu hủy hàng hóa. (Giải thích: Nhấn mạnh yêu cầu bắt buộc của nước nhập khẩu, Giấy chứng nhận hun trùng là tài liệu bắt buộc để thông quan.)
2. Theo quy định trong hợp đồng, bên bán phải cung cấp Giấy chứng nhận hun trùng hợp lệ trong vòng 15 ngày trước khi vận chuyển, chi phí do bên bán chịu. (Giải thích: Thể hiện các điều khoản cụ thể trong hợp đồng, liên quan đến yêu cầu thời gian và phân chia chi phí.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync