Ngày đến dự kiến (ETA, Estimated Time of Arrival) là thuật ngữ quan trọng trong ngoại thương và logistics, chỉ ngày mà hàng hóa hoặc phương tiện vận tải dự kiến đến cảng đích. Nó thường được người chuyên chở, đại lý vận tải hoặc hãng tàu cung cấp dựa trên kế hoạch hành trình, dùng để điều phối các thủ tục tiếp theo như thông quan, nhận hàng, lưu kho. Các tình huống sử dụng bao gồm: trao đổi thời gian giao hàng với người mua, sắp xếp vận tải nội địa, chuẩn bị chứng từ nhập khẩu, xin xuất trình thư tín dụng, v.v. Lưu ý: ETA là thời gian ước tính, có thể bị trễ do thời tiết, tắc nghẽn cảng, hỏng máy móc, nên ngày đến thực tế (ATA, Actual Time of Arrival) có thể khác. Đối lập với ETD (ngày khởi hành dự kiến), ETA tập trung vào điểm đến. Khác với 'Ngày giao hàng' (Delivery Date), ETA chỉ chỉ việc đến cảng, không bao gồm thời gian dỡ hàng và thông quan. Người làm ngoại thương nên theo dõi cập nhật ETA và dự phòng thời gian đệm để tránh phí lưu bãi hoặc vi phạm hợp đồng do chậm trễ.
📝 Ví dụ
1. Vui lòng cung cấp ETA của lô hàng này để chúng tôi sắp xếp thông quan và kéo container. (Dùng để hỏi đại lý vận tải về ngày đến dự kiến nhằm lên kế hoạch quy trình nhập khẩu.)
2. Theo thông báo mới nhất từ hãng tàu, ETA của container này là ngày 10 tháng 4 năm 2025, nhưng có thể trễ 1-2 ngày do ảnh hưởng thời tiết. (Dùng để thông báo cho khách hàng hoặc nhóm nội bộ về thời gian đến dự kiến và rủi ro chậm trễ tiềm ẩn.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync