Thông số kỹ thuật

Thông số kỹ thuật (Technical Specification) là tài liệu pháp lý hoặc điều khoản trong hợp đồng ngoại thương dùng để mô tả chi tiết các chỉ tiêu về hiệu suất, thông số, vật liệu, quy trình, kích thước, tiêu chuẩn của hàng hóa, thường được sử dụng như phụ lục hợp đồng hoặc tài liệu độc lập. Các tình huống sử dụng bao gồm: mua sắm thiết bị máy móc, sản phẩm điện tử, hóa chất và các hàng hóa phức tạp khác, khi bên mua cần làm rõ yêu cầu chất lượng và bên bán phải sản xuất theo đó. Lưu ý: Thông số kỹ thuật phải cụ thể, có thể định lượng, tránh diễn đạt mơ hồ; cần hài hòa với các điều khoản khác của hợp đồng (như tiêu chuẩn kiểm tra, bảo đảm chất lượng); nếu thông số lỗi thời hoặc sai sót có thể dẫn đến giao hàng không phù hợp. Khác biệt với 'Điều khoản chất lượng' là thông số kỹ thuật tập trung vào các thông số cụ thể, còn điều khoản chất lượng tập trung vào cam kết chất lượng tổng thể; khác biệt với 'Mẫu' là thông số kỹ thuật là mô tả bằng văn bản, còn mẫu là tham chiếu vật lý. Trong thực tế, thông số kỹ thuật thường gắn với 'Tiêu chuẩn nghiệm thu', nếu không phù hợp có thể dẫn đến khiếu nại. Do đó, người làm ngoại thương nên đảm bảo thông số kỹ thuật được hai bên xác nhận và ghi rõ số phiên bản và cơ chế sửa đổi.