Trong lĩnh vực ngoại thương, khiếm khuyết (Defect) đề cập đến những điểm không hoàn hảo của hàng hóa hoặc sản phẩm về chất lượng, quy cách, hiệu suất, ngoại quan, v.v. không phù hợp với thỏa thuận hợp đồng hoặc tiêu chuẩn ngành. Thường gặp trong các tình huống kiểm tra chất lượng, khiếu nại, trả hàng. Khi sử dụng thuật ngữ này cần lưu ý: 1) Tiêu chí xác định khiếm khuyết phải được quy định rõ trong hợp đồng, như giao dịch theo mẫu, mua bán theo quy cách hoặc dựa trên tiêu chuẩn quốc tế; 2) Bên mua cần đưa ra khiếu nại trong thời hạn kiểm tra đã thỏa thuận, nếu không có thể mất quyền khiếu nại; 3) Khiếm khuyết và 'tì vết' có chút khác biệt, khiếm khuyết thường chỉ vấn đề chất lượng nghiêm trọng hoặc cơ bản, có thể dẫn đến hủy hợp đồng, trong khi tì vết có thể chỉ ảnh hưởng đến một phần sử dụng; 4) Khác với 'hàng không đạt tiêu chuẩn', khiếm khuyết nhấn mạnh sự không hoàn hảo cố hữu của bản thân sản phẩm, chứ không chỉ là kết quả kiểm tra đơn thuần. Người làm ngoại thương nên chi tiết hóa định nghĩa khiếm khuyết, phương pháp kiểm tra, trách nhiệm và biện pháp khắc phục trong hợp đồng để tránh tranh chấp.
📝 Ví dụ
1. Bên mua phát hiện hàng hóa có khiếm khuyết rõ ràng như nứt mối hàn trong vòng 30 ngày sau khi nhận hàng, và đã khiếu nại bên bán theo điều khoản hợp đồng. (Giải thích: Sử dụng trong tình huống khiếu nại, nhấn mạnh biểu hiện cụ thể của khiếm khuyết và yêu cầu thời hạn.)
2. Bên bán đồng ý thay thế miễn phí lô sản phẩm bị khiếm khuyết và chịu chi phí vận chuyển liên quan. (Giải thích: Sử dụng trong tình huống xử lý sau bán hàng, thể hiện biện pháp khắc phục do khiếm khuyết gây ra.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync