Xác nhận thanh toán đơn hàng

Xác nhận thanh toán đơn hàng (Payment Certainty) là điều khoản quan trọng trong hợp đồng ngoại thương, chỉ việc bên mua đưa ra cam kết không thể hủy ngang và có ràng buộc pháp lý về việc thanh toán tiền hàng, đảm bảo bên bán có thể chắc chắn nhận được tiền trong các điều kiện đã thỏa thuận. Các tình huống sử dụng bao gồm: mở thư tín dụng, tiền tạm ứng vào tài khoản, phát hành bảo lãnh ngân hàng hoặc bên mua ký thư bảo đảm thanh toán. Lưu ý: cần làm rõ số tiền thanh toán, loại tiền tệ, thời gian, phương thức và điều kiện kích hoạt; nếu là thư tín dụng, cần chú ý đến uy tín của ngân hàng phát hành và các điều khoản mềm; nếu là tiền tạm ứng, cần xác nhận tiền thực tế đã vào tài khoản. Khác với 'Bảo đảm thanh toán' (Payment Security), sau này tập trung vào các công cụ giảm thiểu rủi ro (như bảo hiểm, bảo lãnh), trong khi xác nhận thanh toán nhấn mạnh tính xác định của nghĩa vụ thanh toán pháp lý. Khác với 'Điều khoản thanh toán' (Payment Terms) ở chỗ, điều khoản thanh toán quy định khi nào và như thế nào để thanh toán, còn xác nhận thanh toán đảm bảo rằng điều kiện đó có thể được thực thi. Nắm vững thuật ngữ này giúp bên bán đánh giá rủi ro thu ngoại tệ, bên mua xác định rõ ranh giới trách nhiệm.