Kế hoạch thanh toán đơn hàng

Kế hoạch thanh toán đơn hàng (Payment Plan) là thỏa thuận trong hợp đồng ngoại thương về việc bên mua thanh toán tiền hàng theo từng đợt, thường gắn với tiến độ sản xuất đơn hàng và mốc giao hàng, như thanh toán trước, thanh toán trước khi giao hàng, thanh toán sau khi nhận hàng. Các trường hợp sử dụng bao gồm đơn hàng lớn, sản phẩm tùy chỉnh, khách hàng hợp tác lâu dài hoặc người mua có tín dụng kém, nhằm cân bằng rủi ro cho cả hai bên. Lưu ý: cần làm rõ tỷ lệ thanh toán từng đợt, điều kiện kích hoạt (như ký hợp đồng, hoàn thành sản xuất, ngày vận đơn), phương thức thanh toán (T/T, L/C, v.v.) và trách nhiệm quá hạn; tránh nhầm lẫn với 'phương thức thanh toán' (như L/C, D/P), vì sau này chỉ công cụ thanh toán, còn kế hoạch thanh toán là phân bổ thời gian và số tiền. So với 'điều khoản thanh toán', kế hoạch thanh toán cụ thể hơn và chia theo giai đoạn. Thiết kế hợp lý có thể giảm áp lực vốn và rủi ro nợ xấu cho bên bán, đồng thời cho bên mua không gian xoay vòng vốn.