Trọng lượng thể tích (Volumetric Weight) là trọng lượng tính cước được sử dụng trong logistics quốc tế để tính cước vận chuyển cho hàng nhẹ nhưng cồng kềnh, thường áp dụng cho vận tải hàng không, chuyển phát nhanh và một số lô hàng biển LCL. Nguyên lý là: khi trọng lượng thực tế của hàng hóa nhỏ nhưng chiếm nhiều không gian, người vận chuyển sẽ thu phí dựa trên trọng lượng quy đổi từ thể tích để bù đắp tổn thất sử dụng không gian. Công thức quy đổi phổ biến: hàng không/chuyển phát nhanh thường là dài × rộng × cao (cm) ÷ 6000 (hoặc 5000); hàng biển LCL thường là 1 mét khối = 1000 kg. Tình huống sử dụng: khi gửi hàng nhẹ cồng kềnh (như xốp, dệt may, sản phẩm nhựa), đại lý vận tải hoặc công ty chuyển phát sẽ so sánh trọng lượng thực tế với trọng lượng thể tích và lấy giá trị lớn hơn làm trọng lượng tính cước. Lưu ý: hệ số chia có thể khác nhau tùy theo người vận chuyển và kênh (ví dụ: 5000, 6000, 8000), cần xác nhận trước; đo trọng lượng thể tích thường được làm tròn lên theo cạnh dài nhất của bao bì bên ngoài. Khác biệt với trọng lượng thực tế: trọng lượng thực tế là trọng lượng vật lý của hàng hóa, còn trọng lượng thể tích là trọng lượng quy đổi theo không gian; mối quan hệ với trọng lượng tính cước: trọng lượng tính cước là giá trị lớn hơn giữa trọng lượng thực tế và trọng lượng thể tích.
📝 Ví dụ
1. Lô đồ chơi xốp này có trọng lượng thực tế chỉ 50 kg, nhưng trọng lượng thể tích tính ra là 120 kg, vì vậy công ty chuyển phát tính cước theo 120 kg. (Ghi chú: hàng nhẹ cồng kềnh được tính cước theo trọng lượng thể tích)
2. Trước khi gửi hàng, vui lòng cung cấp kích thước thùng carton bên ngoài để chúng tôi tính trọng lượng thể tích, từ đó so sánh xem vận tải hàng không hay đường biển tiết kiệm hơn. (Ghi chú: trọng lượng thể tích được dùng để so sánh phương án logistics)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync