注文支払いログ

支払ログ（Payment Log）は、外国貿易業務において各注文の支払状況を体系的に記録するために使用される社内財務文書またはスプレッドシートであり、通常、支払日、金額、通貨、支払方法（T/T、L/Cなど）、支払者、受取人、対応する請求書番号、備考などの項目を含みます。使用場面としては、フォワーダーまたは財務担当者が定期的に支払状況を更新し、注文残高の照合、延滞債権の回収、残高確認書の作成、紛争処理などを行います。注意事項：正式な会計帳簿とは区別する必要があり、支払ログは業務レベルの補助記録であり、法的効力はありません。各支払を注文・請求書と正確に関連付け、重複や漏れを避ける必要があります。多通貨注文の場合は、為替レート換算を明記する必要があります。「銀行支払証明書（Bank Slip）」との違いは、銀行支払証明書は銀行が発行する支払証憑であるのに対し、支払ログは内部の集計記録であることです。「売掛金年齢表」と比較すると、支払ログは年齢分析よりも個別明細に重点を置いています。