Phụ phí quá tải (Heavy Lift Additional) là một loại phụ phí vận tải biển, chỉ khoản phí mà hãng tàu thu thêm khi trọng lượng của một kiện hàng vượt quá tiêu chuẩn do người chuyên chở quy định (thường là 2 tấn hoặc 3 tấn, tùy theo hãng tàu hoặc tuyến đường), nhằm bù đắp cho những khó khăn tăng thêm trong xếp dỡ, sắp xếp và vận chuyển, hao mòn thiết bị và rủi ro do hàng quá nặng gây ra. Phụ phí này thường được thu theo cấp trọng lượng của hàng quá tải, có thể thu thêm một khoản tiền cố định trên mỗi tấn trọng lượng, hoặc tính theo một tỷ lệ phần trăm nhất định của cước phí. Trường hợp sử dụng thường gặp trong vận chuyển máy móc cỡ lớn, thép, thiết bị lớn và các loại hàng hóa có một kiện quá nặng. Lưu ý: Chủ hàng nên khai báo trung thực trọng lượng hàng hóa khi đặt chỗ, tránh bị phạt hoặc không thể xếp hàng do khai báo sai; tiêu chuẩn quá tải và mức phí giữa các hãng tàu và tuyến đường khác nhau rất lớn, cần xác nhận trước; phụ phí quá tải thường do người gửi hàng chịu, nhưng cũng có thể theo điều kiện thương mại (như FOB, CIF) thỏa thuận để bên mua hoặc bên bán thanh toán. Khác biệt với phụ phí quá dài: Phụ phí quá tải liên quan đến trọng lượng, phụ phí quá dài liên quan đến chiều dài, cả hai có thể được thu đồng thời.
📝 Ví dụ
1. Lô máy công cụ này có trọng lượng đơn chiếc lên tới 5 tấn, vượt quá tiêu chuẩn 3 tấn do hãng tàu quy định, do đó mỗi tấn phải thu thêm 50 USD phụ phí quá tải. (Giải thích: Khi đặt chỗ, đại lý vận tải thông báo cho chủ hàng số tiền cụ thể và cách tính phụ phí quá tải.)
2. Theo điều khoản CIF, báo giá của người bán đã bao gồm cước vận tải biển và phụ phí quá tải, người mua không cần thanh toán thêm. (Giải thích: Làm rõ bên chịu phụ phí quá tải theo điều khoản thương mại, tránh tranh chấp về sau.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync