주문 결제 조정(Payment Adjustment)은 외국 무역 거래에서 주문 변경, 환율 변동, 비용 증감, 할인 리베이트, 품질 공제 등의 이유로 이미 기록되거나 지급된 금액을 수정하는 재무 작업을 말합니다. 일반적인 상황으로는 고객 과오납/부족납, 잔금과 계약금 차이, 수수료 또는 운송비 조정, 반품 환불 등이 있습니다. 이 용어를 사용할 때 주의할 점은 조정이 양측이 확인한 서면 근거(예: 이메일, 보충 합의서)에 기반해야 하며, 조정 방향(차변/대변), 통화 및 환율을 명확히 해야 합니다. '현금 할인(Cash Discount)'이나 '대손 상각(Bad Debt Write-off)'과 달리 조정은 원래 거래의 본질을 바꾸지 않고 금액만 수정합니다. 실무에서는 빈번한 조정으로 인한 대사 어려움을 피하고, 계약서에 조정 발동 조건과 기한을 명시하는 것이 좋습니다.
📝 예문
1. 주문 수량이 10% 감소하여, 당사는 이미 수령한 계약금에 대해 결제 조정을 하고 차액을 귀사 계좌로 반환하기로 동의했습니다. (설명: 주문 변경으로 인해 수령한 계약금에 대해 초과분 환불 또는 부족분 추가 징수를 위한 조정.)
2. 귀사가 지난번 송금에서 500달러를 초과 지급하셨으니, 확인해 주시면 다음 주문 결제 시 조정 처리하여 직접 상계하겠습니다. (설명: 초과 지급 금액을 후속 주문에서 상계하는 일반적인 조정 방식.)