주문 결제 취소(Payment Reversal)는 외국 무역 거래에서 결제 오류, 주문 취소, 반품 또는 분쟁 등의 이유로 이미 기록된 결제 금액을 구매자 계정 또는 판매자 미수금에서 역으로 상계하는 회계 작업입니다. 사용 시나리오로는 은행 송금 반환, 중복 결제, 선불금 반환, 신용장 조건에 따른 자금 추심 등이 있습니다. 주의사항: 상계에는 원본 증빙이 필요하며 상대방에게 즉시 통지해야 합니다. 상계로 인해 은행 수수료와 환율 손실이 발생할 수 있습니다. '결제 취소'(Payment Cancellation)와 구분해야 하는데, 후자는 일반적으로 결제 지시가 실행되기 전의 취소를 의미하며, 상계는 이미 계정에 기록된 결제에 대한 역방향 조정입니다. '환불'(Refund)과 달리 상계는 회계 처리를 더 강조하며 실제 자금 흐름을 반드시 수반하지는 않습니다. 외국 무역 종사자는 상계 기록이 계약 및 송장과 일치하는지 확인하여 세무 및 감사 위험을 피해야 합니다.
📝 예문
1. 구매자가 주문 A의货款을 중복 결제하여, 당사 재무팀이 주문 결제 취소를 진행하고 초과 금액을 구매자 계정으로 반환했습니다. (설명: 중복 결제로 인한 상계 작업)
2. 공급업체가 제때 납품하지 못해 양측이 주문 취소를 협의하였고, 당사는 이미 지급한 선불금에 대해 주문 결제 취소를 진행하고 공급업체의 환불을 기다리고 있습니다. (설명: 주문 취소 후 선불금 상계)