Thanh toán nợ bằng đơn hàng

Bù trừ nợ thanh toán đơn hàng (Payment Debt Offset) là một phương thức xử lý nợ đặc biệt trong thực tiễn ngoại thương, chỉ việc hai bên mua bán thỏa thuận thống nhất dùng khoản tiền hàng phải trả thuộc một đơn hàng nào đó để bù trừ một khoản nợ đến hạn khác mà người bán đang nợ người mua (như tiền tạm ứng người mua đã trả trước đó, tiền bồi thường chất lượng, hoa hồng hoặc tiền vay, v.v.). Cốt lõi là 'dùng thanh toán để bù trừ nợ' chứ không phải thực tế thanh toán tiền mặt. Trường hợp sử dụng thường xuất hiện giữa các khách hàng hợp tác lâu dài, khi người bán có nợ với người mua do khiếu nại chất lượng, giao hàng chậm trễ, v.v., mà người mua lại có khoản tiền hàng đơn hàng mới cần thanh toán, hai bên có thể thỏa thuận bù trừ trực tiếp, đơn giản hóa luồng tiền. Lưu ý: Phải ký thỏa thuận bù trừ bằng văn bản, xác định rõ số tiền nợ bù trừ, loại tiền tệ, tỷ giá và điều kiện có hiệu lực; chú ý sự khác biệt giữa quy định pháp luật các nước về bù trừ theo luật định và bù trừ theo thỏa thuận, tránh rủi ro tuân thủ thuế hoặc ngoại hối; đồng thời cần ghi rõ chữ 'bù trừ' trên hóa đơn và sổ sách kế toán để tránh bị hiểu nhầm là chưa thanh toán. Khác với các phương thức thanh toán thực tế như 'thanh toán bằng điện chuyển tiền', 'thanh toán bằng thư tín dụng', thuật ngữ này không liên quan đến dòng vốn qua biên giới, bản chất là bù trừ kế toán giữa quyền đòi nợ và nghĩa vụ trả nợ, do đó không phát sinh phí ngân hàng, nhưng cần đề phòng tranh chấp do một bên sau đó phủ nhận sự tồn tại của khoản nợ.