주문 대금 채무 상계(Payment Debt Offset)는 무역 실무에서 특수한 채무 처리 방식으로, 매매 쌍방이 합의하여 특정 주문에 따른 지급해야 할 대금을 매도인이 매수인에게 부담하는 다른 만기 채무(예: 매수인이 이전에 지급한 선급금, 품질 배상금, 수수료 또는 차입금 등)와 상계하는 것을 말합니다. 핵심은 '지급으로 채무를 상계'하는 것이지 실제 현금을 지급하는 것이 아닙니다. 주로 장기 협력 고객 간에 사용되며, 매도인이 품질 클레임, 납기 지연 등으로 매수인에게 채무를 부담하고 매수인이 새 주문 대금을 지급해야 할 때, 양측이 직접 상계하기로 약정하여 자금 흐름을 간소화할 수 있습니다. 주의사항: 반드시 서면 상계 합의서를 체결하여 상계할 채무 금액, 통화, 환율 및 발효 조건을 명확히 해야 합니다. 국가별 법률에 따른 법정 상계와 약정 상계의 규정 차이에 유의하여 세무 또는 외환 규정 위험을 피해야 합니다. 또한 인보이스와 회계 장부에 '상계'라는 문구를 명확히 표시하여 미지급으로 오인되지 않도록 해야 합니다. '전신환 지급', '신용장 지급' 등 실제 지급 방식과 달리 본 용어는 자금의 국경 간 이동을 수반하지 않으며 본질적으로 채권·채무의 회계 상계이므로 은행 수수료가 발생하지 않지만, 일방이 사후에 채무 존재를 부인하여 분쟁이 발생하는 것을 방지해야 합니다.
📝 예문
1. 귀사가 작년 품질 문제로 당사에 청구한 5만 달러 배상금이 아직 지급되지 않았고, 이번 신규 주문 대금이 8만 달러인 점을 고려하여, 양측은 주문 대금 채무 상계 방식을 채택하기로 합의하였으며, 당사는 잔액 3만 달러만 지급하면 됩니다. (설명: 신규 주문의 지급해야 할 대금으로 기존 배상금 채무를 상계하여 실제로는 순액만 지급.)
2. 양측이 2024년 3월에 체결한 상계 합의서에 따라, 귀사가 지급해야 할 10만 달러 주문 잔금은 당사가 이전에 귀사에 빌린 동액의 차입금과 직접 상계되며, 상계 후 양측 채무는 청산되어 추가 송금이 필요하지 않습니다. (설명: 주문 대금으로 차입금 채무를 상계하여 자금 왕복을 피하고 결제 효율을 높임.)