Thanh toán quyết toán đơn hàng

Quyết toán thanh toán đơn hàng (Payment Final Account) là hành vi mà bên mua và bên bán tiến hành đối chiếu và thanh lý cuối cùng tất cả các khoản phải thu và phải trả vào giai đoạn cuối của việc thực hiện hợp đồng ngoại thương. Nó thường xảy ra sau khi giao hàng và nghiệm thu đạt yêu cầu, được sử dụng để xử lý các khoản chưa thanh toán như tiền còn lại, khấu trừ chất lượng, chênh lệch cước vận chuyển, hoa hồng, lãi suất. Khác với tiền tạm ứng, tiền tiến độ, quyết toán nhấn mạnh tính 'cuối cùng', một khi hoàn thành nghĩa là quan hệ tài chính của đơn hàng đó đã kết thúc. Các tình huống sử dụng bao gồm: xuất khẩu thiết bị lớn, hợp đồng cung cấp dài hạn, quyết toán thống nhất sau khi giao hàng từng phần. Lưu ý: 1) Trước khi quyết toán nên xác nhận tất cả hóa đơn, phiếu đóng gói, báo cáo nghiệm thu đầy đủ; 2) Xác định rõ biến động tỷ giá, bên chịu phí ngân hàng; 3) Thỏa thuận thời hạn quyết toán và lãi quá hạn; 4) Phân biệt 'quyết toán' và 'đối chiếu', cái trước là thanh lý pháp lý, cái sau chỉ là đối chiếu dữ liệu. Khác với 'thanh toán tiền còn lại': tiền còn lại có thể chỉ là khoản thanh toán cuối cùng, trong khi quyết toán bao gồm tất cả các mục điều chỉnh, số tiền có thể dương hoặc âm.