Оплата заказа и окончательный расчет

Окончательный расчет по заказу (Payment Final Account) — это действие на завершающем этапе исполнения внешнеторгового контракта, когда покупатель и продавец проводят окончательную сверку и погашение всех дебиторских и кредиторских задолженностей. Обычно происходит после поставки товара и приемки, используется для урегулирования остатка платежа, удержаний за качество, разницы в стоимости фрахта, комиссионных, процентов и других незакрытых статей. В отличие от аванса и промежуточных платежей, окончательный расчет подчеркивает «окончательность»: после его завершения финансовые отношения по данному заказу прекращаются. Сценарии использования: экспорт крупного оборудования, долгосрочные контракты на поставку, единый расчет после частичных поставок. Меры предосторожности: 1) перед окончательным расчетом убедиться в наличии всех счетов-фактур, упаковочных листов, актов приемки; 2) определить сторону, несущую ответственность за колебания валютного курса и банковские расходы; 3) согласовать срок окончательного расчета и проценты за просрочку; 4) различать «окончательный расчет» и «сверку»: первое — юридическое урегулирование, второе — лишь сверка данных. Отличие от «оплаты остатка»: остаток может означать лишь последний платеж за товар, тогда как окончательный расчет охватывает все корректировки, сумма может быть положительной или отрицательной.