การชำระเงินและ决算คำสั่งซื้อ

การชำระบัญชีสุดท้ายของคำสั่งซื้อ (Payment Final Account) คือการกระทำในขั้นตอนสุดท้ายของการปฏิบัติตามสัญญาการค้าต่างประเทศ ซึ่งผู้ซื้อและผู้ขายจะตรวจสอบและชำระบัญชีรายการที่ค้างชำระทั้งหมดเป็นครั้งสุดท้าย โดยปกติจะเกิดขึ้นหลังจากส่งมอบสินค้าและตรวจรับเรียบร้อยแล้ว ใช้สำหรับจัดการรายการที่ยังไม่ได้ชำระ เช่น เงินส่วนที่เหลือ ค่าหักคุณภาพ ส่วนต่างค่าขนส่ง ค่านายหน้า ดอกเบี้ย ฯลฯ แตกต่างจากเงินล่วงหน้าหรือเงินตามงวด การชำระบัญชีสุดท้ายเน้น 'ความเป็นที่สุด' เมื่อเสร็จสิ้นถือว่าความสัมพันธ์ทางการเงินของคำสั่งซื้อนั้นสิ้นสุดลง สถานการณ์ที่ใช้รวมถึง: การส่งออกอุปกรณ์ขนาดใหญ่ สัญญาจัดหาสินค้าระยะยาว การชำระบัญชีรวมหลังการส่งมอบเป็นงวด ข้อควรระวัง: 1) ก่อนการชำระบัญชีสุดท้ายต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าใบแจ้งหนี้ ใบรายการบรรจุสินค้า และรายงานการตรวจรับครบถ้วน; 2) ระบุผู้รับผิดชอบความผันผวนของอัตราแลกเปลี่ยนและค่าธรรมเนียมธนาคาร; 3) กำหนดระยะเวลาการชำระบัญชีและดอกเบี้ยล่าช้า; 4) แยกแยะระหว่าง 'การชำระบัญชีสุดท้าย' กับ 'การกระทบยอด' โดยอันแรกคือการชำระบัญชีทางกฎหมาย ส่วนหลังเป็นเพียงการตรวจสอบข้อมูล แตกต่างจาก 'การชำระเงินส่วนที่เหลือ' : เงินส่วนที่เหลืออาจหมายถึงเพียงเงินค่าสินค้างวดสุดท้าย ขณะที่การชำระบัญชีสุดท้ายครอบคลุมรายการปรับปรุงทั้งหมด จำนวนเงินอาจเป็นบวกหรือลบ