Hợp đồng thanh toán đơn hàng (Payment Contract) là thỏa thuận bằng văn bản giữa người mua và người bán trong giao dịch ngoại thương về phương thức thanh toán, thời gian, loại tiền tệ, số tiền và điều kiện thanh toán theo đơn hàng, thường được sử dụng như phụ lục của hợp đồng mua bán hoặc đơn đặt hàng, hoặc là tài liệu độc lập. Các tình huống sử dụng bao gồm: thư tín dụng (L/C), chuyển tiền điện tử (T/T), thanh toán giao chứng từ (D/P), thanh toán nhận chứng từ (D/A) và các thỏa thuận cụ thể theo các phương thức thanh toán khác nhau. Lưu ý: cần làm rõ các mốc thanh toán (như tỷ lệ trả trước, thanh toán sau khi giao hàng, thanh toán sau khi nghiệm thu), trách nhiệm phí ngân hàng, rủi ro tỷ giá, lãi chậm thanh toán và điều khoản giải quyết tranh chấp. Khác biệt với Hợp đồng mua bán (Sales Contract) là hợp đồng mua bán bao gồm các điều khoản toàn diện như tên hàng, số lượng, giá cả, giao hàng, đóng gói, kiểm tra, trong khi hợp đồng thanh toán chỉ tập trung vào điều khoản thanh toán; khác biệt với Hóa đơn chiếu lệ (Proforma Invoice) là hóa đơn chiếu lệ là tài liệu báo giá và mời thanh toán của người bán, không có hiệu lực pháp lý, trong khi hợp đồng thanh toán có hiệu lực pháp lý. Người làm ngoại thương cần đảm bảo hợp đồng thanh toán nhất quán với hợp đồng chính, tránh xung đột điều khoản, và lưu ý các yêu cầu quản lý ngoại hối và thuế của các quốc gia khác nhau.
📝 Ví dụ
1. Theo hợp đồng thanh toán đơn hàng đã ký kết giữa hai bên, người mua phải chuyển khoản 30% tiền tạm ứng trong vòng 7 ngày làm việc sau khi nhận được hóa đơn chiếu lệ, số tiền còn lại phải thanh toán trong vòng 30 ngày sau khi nhìn thấy bản sao vận đơn. (Giải thích: làm rõ thời gian và phương thức thanh toán tiền tạm ứng và số tiền còn lại, áp dụng cho thanh toán T/T.)
2. Hợp đồng thanh toán đơn hàng quy định rằng người bán phải xuất trình đầy đủ bộ chứng từ trong thời hạn hiệu lực của thư tín dụng, ngân hàng phát hành phải thanh toán trong vòng 5 ngày làm việc sau khi chứng từ phù hợp. (Giải thích: thỏa thuận về thời hạn xuất trình chứng từ và thanh toán theo thư tín dụng, áp dụng cho thanh toán L/C.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync