Thỏa thuận thanh toán đơn hàng (Payment Agreement) là thỏa thuận bằng văn bản giữa bên mua và bên bán trong hợp đồng ngoại thương về phương thức thanh toán, thời gian, loại tiền tệ, số tiền và điều kiện thanh toán, là một trong những điều khoản cốt lõi của hợp đồng. Nó thường được tách thành chương riêng hoặc là phụ lục, làm rõ các công cụ thanh toán cụ thể như tạm ứng, thư tín dụng, nhờ thu, chuyển tiền điện tử, đồng thời quy định tỷ lệ thanh toán theo đợt, thời điểm thanh toán số dư, lãi suất quá hạn và cơ chế giải quyết tranh chấp. Các tình huống sử dụng bao gồm đơn hàng lớn, sản phẩm tùy chỉnh, hợp tác lâu dài hoặc giao dịch rủi ro cao, nhằm giảm thiểu rủi ro tín dụng và đảm bảo an toàn vốn. Lưu ý: cần phối hợp với các điều kiện thương mại (như FOB, CIF), làm rõ thứ tự thanh toán và giao hàng; tránh mơ hồ, ví dụ 'thanh toán khi thấy bản sao vận đơn' nên cụ thể đến số ngày; phân biệt với 'phương thức thanh toán' (Payment Method), vì sau chỉ là công cụ, còn thỏa thuận là sự sắp xếp tổng thể. So với 'hợp đồng mua bán', thỏa thuận thanh toán tập trung hơn vào dòng tiền và có thể sửa đổi riêng.
📝 Ví dụ
1. Theo thỏa thuận thanh toán đơn hàng đã ký kết giữa hai bên, bên mua phải thanh toán 30% tạm ứng trong vòng 7 ngày sau khi hợp đồng có hiệu lực, số tiền còn lại thanh toán bằng chuyển tiền điện tử trong vòng 15 ngày sau khi nhận được bản sao vận đơn. (Giải thích: làm rõ thời điểm và phương thức thanh toán tạm ứng và số dư)
2. Thỏa thuận thanh toán đơn hàng này quy định sử dụng thư tín dụng không hủy ngang trả ngay, bên bán phải nhận được thư tín dụng 30 ngày trước khi giao hàng, nếu không thời hạn giao hàng sẽ được gia hạn. (Giải thích: thư tín dụng là công cụ thanh toán và quy định hậu quả khi không mở thư tín dụng kịp thời)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync