Hóa đơn thanh toán đơn hàng

Hóa đơn thanh toán đơn hàng (Payment Invoice) là chứng từ thu tiền do người bán phát hành sau khi người mua thanh toán tiền hàng trong giao dịch ngoại thương, chủ yếu dùng để xác nhận đã nhận đủ tiền và làm căn cứ cho việc ghi sổ kế toán, đối chiếu công nợ của cả hai bên cũng như cho việc hoàn thuế hoặc kiểm toán sau này. Nó khác với Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), vốn là cốt lõi của bộ chứng từ khi xuất hàng, dùng để khai báo hải quan, thông quan và thanh toán; cũng khác với Hóa đơn chiếu lệ (Proforma Invoice), vốn là căn cứ báo giá hoặc tạm ứng. Các tình huống sử dụng thường bao gồm: sau khi người mua thanh toán tiền đặt cọc hoặc tiền cuối theo hợp đồng, người bán phát hành hóa đơn thanh toán để chứng minh đã thu tiền; hoặc dùng làm một trong các chứng từ tài chính khi xuất trình chứng từ theo thư tín dụng. Lưu ý: Hóa đơn thanh toán cần ghi rõ cụm từ 'Payment Invoice', số hóa đơn, ngày, số hợp đồng, số tiền thanh toán, loại tiền tệ, phương thức thanh toán (như T/T, L/C) và số hóa đơn thương mại tương ứng, tránh nhầm lẫn với hóa đơn thương mại gây trở ngại cho thông quan hoặc thu hồi ngoại tệ. Ngoài ra, nếu người mua yêu cầu dùng hóa đơn thanh toán để nhận hàng hoặc làm các thủ tục khác, cần đảm bảo nội dung phù hợp với hợp đồng để tránh tranh chấp.