订单付款发票

订单付款发票（Payment Invoice）是外贸交易中卖方在买方支付货款后开具的收款凭证，主要用于确认款项已收讫，并作为买卖双方财务记账、核销及后续可能退税或审计的依据。它不同于商业发票（Commercial Invoice），后者是货物出运时全套单据的核心，用于报关、清关和结算；也不同于形式发票（Proforma Invoice），后者是报价或预付款依据。使用场景通常包括：买方按合同支付定金或尾款后，卖方出具付款发票以证明收款；或用于信用证项下交单时作为资金单据之一。注意事项：付款发票应清晰注明“Payment Invoice”字样、发票编号、日期、合同号、支付金额、币种、付款方式（如T/T、L/C）及对应的商业发票号，避免与商业发票混淆导致报关或收汇障碍。此外，若买方要求凭付款发票提货或办理其他手续，需确保其内容与合同一致，防止产生纠纷。