ご注文代金支払い請求書

支払請求書（Payment Invoice）は、外国貿易取引において、買い手が代金を支払った後に売り手が発行する領収書です。主に代金の受領を確認するために使用され、双方の財務記帳、消込、および将来の税金還付や監査の根拠となります。これは商業送り状（Commercial Invoice）とは異なります。商業送り状は船積み時の書類一式の核心であり、通関、通関手続き、決済に使用されます。また、形式送り状（Proforma Invoice）とも異なります。形式送り状は見積もりや前払いの根拠です。使用場面としては、通常、買い手が契約に従って手付金や残金を支払った後、売り手が支払請求書を発行して受領を証明する場合、または信用状に基づく書類提示時に資金書類の一つとして使用される場合があります。注意事項：支払請求書には「Payment Invoice」の文字、請求書番号、日付、契約番号、支払金額、通貨、支払方法（例：T/T、L/C）、および対応する商業送り状番号を明確に記載し、商業送り状と混同して通関や代金回収の障害を引き起こさないようにする必要があります。さらに、買い手が支払請求書に基づいて貨物を引き取ったり、その他の手続きを行ったりすることを要求する場合は、その内容が契約と一致していることを確認し、紛争を防ぐ必要があります。