Thanh toán một lần (Lump Sum Payment) là việc hai bên mua bán thỏa thuận rằng sau khi ký hợp đồng hoặc trước/sau khi giao hàng, bên mua sẽ thanh toán toàn bộ tiền hàng một lần cho bên bán, thay vì thanh toán theo từng đợt hoặc theo tiến độ. Thường gặp trong các giao dịch nhỏ, đơn hàng mẫu, tiền tạm ứng cho sản phẩm tùy chỉnh hoặc giữa các khách hàng cũ có uy tín tốt. Các tình huống sử dụng bao gồm: 1) Số tiền nhỏ, chi phí chia nhỏ không đáng; 2) Bên bán yêu cầu trả trước toàn bộ để tránh rủi ro; 3) Bên mua chủ động thanh toán một lần để được chiết khấu. Lưu ý: Đối với bên mua, thanh toán một lần đồng nghĩa với việc chiếm dụng vốn lớn, rủi ro cao, cần xác nhận uy tín của bên bán; đối với bên bán, có thể thu hồi vốn nhanh hơn nhưng có thể mất đơn hàng do áp lực tài chính của khách hàng. So với 'Thanh toán theo từng đợt (Installment Payment)' và 'Thanh toán theo tiến độ (Progress Payment)', thanh toán một lần có thủ tục đơn giản, không có rủi ro thu tiền sau này, nhưng tính linh hoạt kém. Khác với 'tiền đặt cọc + tiền còn lại', thanh toán một lần không có bước thanh toán phần còn lại, tất cả các khoản được thanh toán một lần.
📝 Ví dụ
1. Do số tiền đơn hàng nhỏ, chúng tôi đồng ý chấp nhận thanh toán một lần, quý khách chỉ cần chuyển toàn bộ tiền qua điện chuyển tiền vào tài khoản công ty chúng tôi trước khi giao hàng. (Giải thích: Bên bán đồng ý cho bên mua thanh toán toàn bộ một lần, đơn giản hóa quy trình.)
2. Nếu quý khách thanh toán một lần, chúng tôi có thể giảm giá 3%, nhưng sau khi thanh toán sẽ không chấp nhận hoàn tiền hoặc đổi hàng. (Giải thích: Bên mua đổi thanh toán một lần lấy ưu đãi giá, nhưng phải chịu rủi ro sau bán hàng.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync