Số lượng đặt hàng (Order Quantity) là điều khoản cốt lõi trong hợp đồng ngoại thương, chỉ số lượng hàng hóa mà người mua thực tế mua, thường được biểu thị bằng đơn vị như cái, thùng, tấn. Nó quyết định trực tiếp tổng giá, kế hoạch sản xuất, phương thức đóng gói và sắp xếp vận chuyển. Các tình huống sử dụng bao gồm hỏi hàng, báo giá, ký kết hợp đồng và theo dõi đơn hàng sau đó. Lưu ý: 1) Phải liên kết rõ ràng với đơn vị đo lường và điều khoản dung sai (như ±5%) để tránh tranh chấp giao hàng; 2) Phân biệt với 'số lượng đặt hàng tối thiểu' (MOQ): MOQ là ngưỡng đặt hàng tối thiểu, số lượng đặt hàng là số lượng giao dịch thực tế; 3) Có thể khác với 'số lượng vận chuyển' do hao hụt, vận chuyển từng phần, cần thỏa thuận lấy cái nào làm chuẩn; 4) Việc tăng giảm số lượng ảnh hưởng đến đơn giá (chiết khấu số lượng) và số tiền thư tín dụng. Người làm ngoại thương nên ghi rõ trong hợp đồng, ví dụ: "Order Quantity: 10,000 pcs, with 5% more or less at seller's option".
📝 Ví dụ
1. Người mua xác nhận trong email: "Chúng tôi chấp nhận báo giá của bạn, số lượng đặt hàng là 5.000 cái, vui lòng sắp xếp sản xuất." (Giải thích số lượng đặt hàng là cơ sở thực hiện hợp đồng, người bán dựa vào đó để chuẩn bị hàng.)
2. Điều khoản hợp đồng quy định: "Số lượng đặt hàng: 10.000 tấn, cho phép dung sai 5%, do người bán chọn." (Giải thích số lượng đặt hàng thường kết hợp với điều khoản dung sai để ứng phó với chênh lệch giao hàng thực tế.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync