Quy cách đơn hàng

Thông số kỹ thuật đơn hàng (Order Specifications) là điều khoản cốt lõi trong hợp đồng ngoại thương hoặc đơn hàng, chỉ các yêu cầu và mô tả kỹ thuật chi tiết của người mua đối với hàng hóa đã mua, bao gồm nhưng không giới hạn ở chất liệu, kích thước, màu sắc, trọng lượng, đóng gói, thông số hiệu suất, tiêu chuẩn kỹ thuật, v.v. Nó thường là phụ lục hợp đồng hoặc một phần của nội dung đơn hàng, là căn cứ để người bán sản xuất, kiểm tra và giao hàng, đồng thời là bằng chứng quan trọng để giải quyết tranh chấp chất lượng. Các tình huống sử dụng bao gồm hỏi hàng, báo giá, ký kết hợp đồng, theo dõi sản xuất và kiểm hàng. Lưu ý: Thông số kỹ thuật phải rõ ràng, có thể định lượng, tránh diễn đạt mơ hồ; nếu người mua cung cấp thông số kỹ thuật, người bán cần xác nhận bằng văn bản; thay đổi thông số kỹ thuật cần có sự đồng ý bằng văn bản của cả hai bên, nếu không có thể cấu thành vi phạm hợp đồng. Khác với các điều khoản thương mại như 'số lượng đơn hàng', 'đơn giá', thông số kỹ thuật đơn hàng tập trung vào khía cạnh kỹ thuật, liên quan chặt chẽ đến 'điều khoản chất lượng' nhưng cụ thể hơn. Phân biệt: thông số kỹ thuật là mô tả kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng là căn cứ đánh giá đạt yêu cầu; thông số kỹ thuật thiên về bản thân sản phẩm, còn thông số kỹ thuật đóng gói được liệt kê riêng.