Đơn hàng gốc

Đơn hàng gốc (Original Order) là đơn đặt hàng mua đầu tiên mà người mua gửi cho người bán, chưa qua bất kỳ sửa đổi hay thay đổi nào, là tài liệu cơ sở của giao dịch. Trong ngoại thương, nó thường bao gồm mô tả hàng hóa, số lượng, đơn giá, điều kiện thương mại, phương thức thanh toán, thời hạn giao hàng và các điều khoản cốt lõi khác. Các tình huống sử dụng: xác nhận báo giá trước khi ký hợp đồng, căn cứ mở thư tín dụng, sắp xếp sản xuất và tham chiếu cho các sửa đổi sau này. Lưu ý: Đơn hàng gốc sau khi được hai bên xác nhận có hiệu lực pháp lý ràng buộc, mọi sửa đổi sau đó (như số lượng, giá cả, thời gian giao hàng) phải được thực hiện thông qua Đơn hàng sửa đổi (Amended Order) hoặc Lệnh thay đổi (Change Order), không được trực tiếp ghi đè lên đơn hàng gốc; khác với 'Đơn hàng lặp lại' (Repeat Order), đơn hàng gốc là giao dịch đầu tiên, còn đơn hàng lặp lại là mua lại dựa trên điều kiện ban đầu; khác với 'Hóa đơn chiếu lệ' (Proforma Invoice), sau là báo giá của người bán, còn đơn hàng gốc là ý định mua chính thức của người mua. Điểm khác biệt: Đơn hàng gốc nhấn mạnh 'lần đầu' và 'chưa sửa đổi', là điểm khởi đầu cho tất cả các giao dịch sau này.