รวมคำสั่งซื้อ

คำสั่งซื้อรวม (Consolidated Order) หมายถึงการดำเนินการรวมคำสั่งซื้ออิสระหลายรายการเข้าเป็นคำสั่งซื้อเดียวเพื่อดำเนินการ มักพบในสถานการณ์ที่ลูกค้ารายเดียวกันสั่งซื้อเป็นชุด แผนกต่างๆ จัดซื้อ หรือซัพพลายเออร์รายเดียวกันมีธุรกรรมหลายรายการ จุดประสงค์คือเพื่อลดความซับซ้อนของกระบวนการ ลดต้นทุนการขนส่งและเอกสาร และต่อรองราคาที่ดีขึ้น ข้อควรระวัง: หลังรวมแล้วความเป็นอิสระของคำสั่งซื้อเดิมอาจสูญหาย ต้องระบุเงื่อนไขการชำระเงิน กำหนดส่งมอบ มาตรฐานคุณภาพของแต่ละคำสั่งซื้อให้ชัดเจน หากเกี่ยวข้องกับเงื่อนไขการค้าหรือท่าเรือปลายทางที่แตกต่างกัน ไม่ควร รวมกัน หากชำระด้วย L/C การรวมคำสั่งซื้ออาจทำให้เอกสารไม่สอดคล้อง ข้อแตกต่างจาก 'คำสั่งซื้อแบ่งส่ง' คือ คำสั่งซื้อแบ่งส่งเป็นการส่งมอบหลายครั้งภายใต้สัญญาเดียว ส่วนคำสั่งซื้อรวมคือการรวบรวมสัญญา/คำสั่งซื้อหลายฉบับ ข้อแตกต่างจาก 'คำสั่งซื้อหลัก' คือ คำสั่งซื้อหลักเป็นข้อตกลงกรอบ ส่วนคำสั่งซื้อรวมเป็นการดำเนินการในระดับปฏิบัติ ผู้ประกอบการควรยืนยันความเป็นไปได้กับลูกค้า ผู้รับจัดการขนส่ง และฝ่ายการเงินก่อนรวม และบันทึกสิทธิ์และหน้าที่หลังรวมเป็นลายลักษณ์อักษร