Объединение заказов

Консолидированный заказ (Consolidated Order) — это операция объединения нескольких независимых заказов в один единый заказ для обработки. Часто встречается в ситуациях, когда один и тот же клиент размещает заказы партиями, разные отделы осуществляют закупки или один и тот же поставщик совершает несколько сделок. Цель — упростить процесс, снизить расходы на транспортировку и документы, получить более выгодную цену. При использовании необходимо учитывать: после объединения независимость исходных заказов может быть утрачена, необходимо четко определить условия оплаты, сроки поставки, стандарты качества по каждому подзаказу; если задействованы разные торговые термины или порты назначения, объединять не следует; при оплате аккредитивом объединенный заказ может привести к несоответствию документов. Отличие от «частичного заказа»: частичный заказ — это поставка частями по одному контракту, а консолидированный заказ — это объединение нескольких контрактов/заказов. Отличие от «генерального заказа»: генеральный заказ — это рамочное соглашение, а консолидированный заказ — операция на исполнительном уровне. Специалисты по внешней торговле должны до объединения подтвердить возможность с клиентом, экспедитором и финансовым отделом, а также письменно зафиксировать права и обязанности после объединения.