Con dấu pháp nhân

Con dấu pháp nhân (Legal Representative Seal) là con dấu cá nhân của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, thường được khắc tên của người đại diện theo pháp luật, dùng để đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các hành vi pháp lý. Trong hoạt động ngoại thương, con dấu pháp nhân thường được sử dụng trong các khâu ký kết hợp đồng, chứng từ khai báo hải quan, thanh toán ngân hàng, xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ, v.v., có hiệu lực pháp lý tương đương với con dấu công ty (Company Seal) nhưng phạm vi sử dụng cụ thể hơn. Các tình huống sử dụng bao gồm: ký và đóng dấu hợp đồng xuất khẩu, thanh toán ngoại hối, đăng ký thuế, đăng ký hải quan, v.v. Lưu ý: Con dấu pháp nhân cần được sử dụng kèm với chữ ký của người đại diện theo pháp luật hoặc giấy ủy quyền; mức độ công nhận khác nhau giữa các quốc gia, một số quốc gia yêu cầu công chứng hoặc chứng nhận lãnh sự; nếu người đại diện theo pháp luật thay đổi, cần cập nhật con dấu kịp thời và thông báo cho đối tác. Phân biệt với con dấu công ty: Con dấu công ty đại diện cho ý chí chung của công ty, con dấu pháp nhân đại diện cho ý chí cá nhân của người đại diện theo pháp luật, nhưng về mặt pháp lý đều có thể ràng buộc công ty. Phân biệt với con dấu chữ ký: Con dấu chữ ký có thể sao chép chữ ký, con dấu pháp nhân thường cần được đăng ký. Người làm ngoại thương nên đảm bảo tính xác thực của con dấu pháp nhân và tính hiệu lực của ủy quyền, tránh rủi ro pháp lý.