Печать организации

Официальная печать (Official Seal) во внешней торговле обычно означает печать, используемую предприятием или организацией для официальных внешних документов, обладающую юридической силой; часто встречается на контрактах, счетах-фактурах, упаковочных листах, сертификатах о происхождении товара, таможенных декларациях и т.д. Сценарии использования включают: подписание внешнеторговых контрактов, выдачу официальных справок, оформление импортно-экспортных таможенных процедур, подачу заявки на аккредитив и т.д. Меры предосторожности: в разных странах/регионах требования к форме и силе официальной печати различаются, например, в Китае чаще используют круглую печать, а компании в Европе и США обычно используют подпись или печать компании; официальная печать должна использоваться вместе с уполномоченным подписантом и подлежит регистрации. Отличия от «печати юридического лица», «финансовой печати», «печати для договоров»: официальная печать имеет самое широкое действие и может представлять общую волю компании; печать юридического лица используется только для определенных юридических действий; финансовая печать используется для банков и налоговых органов; печать для договоров используется только для договоров. Во внешней торговле следует обеспечивать четкость официальной печати, ее соответствие зарегистрированному образцу и избегать подделки или злоупотребления.