공인(공식 인장)은 대외무역에서 일반적으로 기업이나 기관이 대외 공식 문서에 사용하는 인장을 의미하며, 법적 효력을 가지며 계약서, 송장, 포장명세서, 원산지증명서, 세관신고서 등에 흔히 사용됩니다. 사용 장면으로는 대외무역 계약 체결, 공식 증명 발급, 수출입 통관 처리, 신용장 신청 등이 있습니다. 주의사항: 국가/지역마다 공인의 형태와 효력 요건이 다릅니다. 예를 들어 중국은 주로 원형 공인을 사용하는 반면, 유럽과 미국 기업은 서명이나 회사 인장을 주로 사용합니다. 공인은 권한 있는 서명자와 함께 사용해야 하며, 등록(신고)해야 합니다. '법인인장', '재무인장', '계약전용인장'과의 차이: 공인은 효력이 가장 넓어 회사의 전체 의사를 대표할 수 있습니다. 법인인장은 특정 법률 행위에만 사용됩니다. 재무인장은 은행, 세무에 사용됩니다. 계약전용인장은 계약에만 사용됩니다. 대외무역에서는 공인이 선명하고 등록된 것과 일치하는지 확인하고, 위조나 남용을 피해야 합니다.
📝 예문
1. 이 판매 계약서에 귀사의 공인을 날인하시고 3일 이내에 저희에게 반송해 주십시오. (설명: 계약서에 공인을 날인하여 법적 효력을 확인하도록 요구함.)
2. 신용장 요건에 따라 상업송장에는 수출업자의 공인을 날인하고 권한 있는 사람이 서명해야 합니다. (설명: 신용장 결제에서 공인의 필요성을 강조함.)