Копия

В внешнеторговых документах «копия» (Copy) означает воспроизведение оригинала документа, не имеющее юридической силы, обычно используется для таможенного оформления, архивирования, внутреннего документооборота или ознакомления клиента. В отличие от «оригинала» (Original), который уникален, передаваем и имеет юридическую силу, копия может быть размножена неограниченно. Сценарии использования включают: когда аккредитив требует представления копий документов, сохранение копий экспортером, предварительная проверка импортером, передача между банками и т.д. Меры предосторожности: на копии должно быть четко указано «Copy» или «копия», чтобы избежать путаницы с оригиналом; если аккредитив требует «оригинал», представление копии приведет к несоответствию; копия обычно не требует подписи или печати, но в определенных случаях может потребоваться пометка «соответствует оригиналу». Отличие от «оригинала» состоит в том, что копия не может быть использована для получения груза, негоциации или в качестве товарораспорядительного документа. Участники внешнеторговой деятельности должны строго различать оригиналы и копии, чтобы документы соответствовали контракту и аккредитиву, избегая рисков при получении платежа.