Khai báo hải quan (Customs Declaration) là quá trình mà người gửi hàng, người nhận hàng xuất nhập khẩu, người phụ trách phương tiện vận tải hoặc đại lý của họ, khi hàng hóa xuất nhập cảnh, theo quy định của pháp luật khai báo với hải quan, xuất trình các chứng từ và giấy tờ quy định, đồng thời chịu sự giám sát của hải quan và làm thủ tục thông quan. Đây là khâu không thể thiếu trong thương mại quốc tế, áp dụng cho tất cả hàng hóa xuất nhập cảnh như thương mại thông thường, thương mại gia công, thương mại điện tử xuyên biên giới. Các lưu ý bao gồm: khai báo hải quan phải được hoàn thành trong thời hạn quy định (ví dụ hàng nhập khẩu trong vòng 14 ngày kể từ ngày phương tiện vận tải khai báo nhập cảnh), cần cung cấp chứng từ đầy đủ, chính xác (như hóa đơn, phiếu đóng gói, hợp đồng, giấy phép等), và khai báo trung thực giá trị hàng hóa, xuất xứ, mã số thuế quan và các thông tin khác, nếu không có thể đối mặt với tiền phạt, phí chậm khai báo thậm chí bị buộc tội buôn lậu. Khác với "thông quan" (Customs Clearance), khai báo hải quan chỉ đề cập đến hành vi khai báo, trong khi thông quan bao gồm toàn bộ quy trình như khai báo, kiểm tra, thu thuế, thông quan; so với "thông quan", khai báo hải quan nhấn mạnh hành động khai báo, thông quan tập trung vào trạng thái hoàn thành toàn bộ thủ tục.
📝 Ví dụ
1. Sau khi lô hàng này đến cảng, chúng ta phải nhanh chóng ủy thác cho công ty khai báo hải quan để khai báo với hải quan, tránh phát sinh phí chậm khai báo. (Giải thích tầm quan trọng của việc khai báo hải quan kịp thời trong bối cảnh nhập khẩu)
2. Khi khai báo hải quan xuất khẩu, vui lòng đảm bảo mã số hàng hóa trên tờ khai hải quan khớp với hàng hóa thực tế, nếu không có thể ảnh hưởng đến việc hoàn thuế. (Giải thích ảnh hưởng của tính chính xác của mã số hàng hóa trong khai báo hải quan xuất khẩu)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync