Legalización consular

La legalización consular se refiere a la actividad mediante la cual la embajada o el consulado de un país en el extranjero confirma la autenticidad de la última firma o sello en un documento emitido por una notaría o agencia de autenticación del propio país o de un país extranjero. Su propósito es permitir que los documentos emitidos por un país sean reconocidos por las autoridades competentes de otro país, de modo que las dudas sobre la autenticidad de las firmas o sellos en el documento no afecten su efecto legal extraterritorial. En la práctica del comercio exterior, la legalización consular se utiliza a menudo para facturas comerciales, certificados de origen, listas de empaque, conocimientos de embarque, contratos y otros documentos de exportación, para que puedan ser aceptados por la aduana o los bancos del país importador. Los escenarios de uso incluyen: el país importador exige que los documentos sean legalizados por su embajada o consulado en el país exportador; los términos de la carta de crédito estipulan 'se requiere legalización consular'. Notas: el ciclo de legalización es largo y el costo es alto, y no todos los países lo exigen; primero se debe realizar la notarización y la autenticación por la oficina de asuntos exteriores, y luego enviarlos a la embajada o consulado. Diferencias con la 'notarización' y la 'legalización de embajada': la notarización la realiza una notaría; la legalización de embajada puede referirse a la legalización consular, pero en sentido amplio incluye el Apostille. Desde la entrada en vigor del Convenio por el que se suprime la exigencia de legalización de los documentos públicos extranjeros, el Apostille puede sustituir la legalización consular entre los Estados miembros, pero los Estados no miembros aún requieren legalización consular.