Сертификация

Аутентификация (Authentication) во внешней торговле обычно относится к юридической или административной процедуре подтверждения подлинности документов, подписей, печатей или электронных данных, часто встречается в таких случаях, как консульская легализация, заверение торговой палатой, заверение посольством или консульством. Её основная цель — добиться признания властями страны-импортёра действительности документов, выданных страной-экспортёром. Сценарии использования включают: сертификат о происхождении товара, коммерческий счёт-фактура, упаковочный лист, свидетельство о свободной продаже и т.д., которые требуют заверения посольством, консульством или уполномоченным органом страны-импортёра. Примечания: аутентификация не равна нотариальному заверению или визе, она лишь проверяет подлинность подписи или печати и не касается законности содержания документа; требования разных стран различаются: в некоторых необходимо сначала получить заверение торговой палаты, а затем отправить в посольство или консульство, в других принимается апостиль (Apostille). Отличие от «нотариального заверения» (Notarization) состоит в том, что нотариус удостоверяет личность подписанта и добровольность подписания, тогда как аутентификация — это подтверждение официальным органом того, что подпись или печать на официальном документе является подлинной. Часто используется взаимозаменяемо с «легализацией» (Legalization), но строго говоря, легализация — это заключительный этап аутентификации. Участникам внешнеторговой деятельности необходимо заранее уточнять конкретные требования страны-импортёра, чтобы избежать задержек таможенной очистки или штрафов из-за отсутствия аутентификации.