📖 คำอธิบายโดยละเอียด
ในศัพท์การค้าต่างประเทศ 「พยาน」(Witness) ไม่ได้หมายถึงผู้เห็นเหตุการณ์ในความหมายทางกฎหมาย แต่หมายถึงบุคคลหรือสถาบันบุคคลที่สามที่ลงนามในเอกสารทางการค้า เช่น สัญญา ใบตราส่ง เลตเตอร์ออฟเครดิต ใบรับรองการตรวจสอบ เพื่อยืนยันความถูกต้องของการลงนามในเอกสารหรือการเกิดขึ้นของข้อเท็จจริง สถานการณ์ที่พบบ่อย ได้แก่ การลงนามโดยพยานเมื่อลงนามในสัญญา การลงนามโดยกัปตันเรือหรือตัวแทนเป็นพยานเมื่อออกใบตราส่ง การลงนามโดยผู้ตรวจสอบเป็นพยานในรายงานการตรวจสอบ เป็นต้น เมื่อใช้พยานควรระวัง: พยานควรมีความเป็นอิสระและน่าเชื่อถือ โดยทั่วไปเป็นบุคคลที่สามที่ไม่มีผลประโยชน์เกี่ยวข้องโดยตรง ลายมือชื่อพยานต้องชัดเจนอ่านได้ และระบุวันที่และ身份 ประเทศต่างๆ มีข้อกำหนดคุณสมบัติของพยานแตกต่างกัน เช่น ในระบบกฎหมายคอมมอนลอว์ พยานต้องมีความสามารถทางกฎหมายและต้องเห็นเหตุการณ์ด้วยตนเอง ต่างจาก 「โนตารีสาธารณะ」(Notary Public) พยานเพียงยืนยันการลงนาม ไม่ได้ยืนยันความชอบด้วยกฎหมายของเนื้อหาเอกสาร ต่างจาก 「ผู้ค้ำประกัน」(Guarantor) พยานไม่รับผิดชอบในการปฏิบัติตามสัญญา แต่รับผิดชอบเพียงหน้าที่ในการเป็นพยาน ผู้ประกอบการการค้าต่างประเทศควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อกำหนดเกี่ยวกับพยานสอดคล้องกับกฎหมายที่ใช้บังคับกับสัญญา เพื่อหลีกเลี่ยงการปฏิเสธการชำระเงินของเอกสารหรือสัญญาเป็นโมฆะเนื่องจากพยานขาดหายหรือไม่มีคุณสมบัติ
📝 ตัวอย่าง
1. สัญญานี้ลงนามโดยตัวแทนที่ได้รับมอบอำนาจของทั้งสองฝ่าย และมีพยานบุคคลที่สามชื่อจางซาน (หมายเลขบัตรประชาชน: XXX) ร่วมเป็นพยานในการลงนาม สัญญาจะมีผลสมบูรณ์เมื่อพยานลงนามแล้ว (คำอธิบาย: การนำพยานมาใช้ในการลงนามสัญญาช่วยเสริมความสมบูรณ์ทางกฎหมาย ป้องกันการปฏิเสธข้อเท็จจริงการลงนามของฝ่ายใดฝ่ายหนึ่ง)
2. ตามข้อกำหนดของเลตเตอร์ออฟเครดิต ใบตราส่งต้องลงนามโดยกัปตันเรือและระบุว่า 'ในฐานะพยาน' มิฉะนั้นธนาคารจะปฏิเสธการต่อรอง (คำอธิบาย: ในเอกสารการขนส่งเช่นใบตราส่ง การลงนามของพยานเป็นเงื่อนไขสำคัญในการปฏิบัติตามข้อกำหนดของเลตเตอร์ออฟเครดิต หากขาดไปจะทำให้เอกสารไม่สอดคล้อง)