Bảng kích thước

Bảng kích thước (Measurement List) là một loại chứng từ ngoại thương, chủ yếu dùng để ghi chép chi tiết thông tin về kích thước, quy cách, thể tích và trọng lượng của hàng hóa. Nó thường được nhà xuất khẩu hoặc nhà sản xuất lập trước khi vận chuyển hàng, như một phần bổ sung hoặc thành phần của Phiếu đóng gói (Packing List), đôi khi cũng được sử dụng độc lập. Vai trò cốt lõi của bảng kích thước là: 1) Cung cấp căn cứ để người vận chuyển tính cước phí (đặc biệt khi tính theo thể tích hoặc trọng lượng); 2) Giúp nhà nhập khẩu kiểm tra số lượng và quy cách hàng hóa; 3) Dùng cho khai báo hải quan và kiểm định hàng hóa. Các tình huống sử dụng bao gồm: xuất khẩu các sản phẩm có sự khác biệt lớn về quy cách như quần áo, giày dép, túi xách, cũng như hàng rời hoặc hàng cồng kềnh cần đo thể tích chính xác. Lưu ý: Bảng kích thước phải khớp với hàng hóa thực tế, dữ liệu nên chính xác đến hai chữ số thập phân; nếu hợp nhất với phiếu đóng gói thì cần ghi chú rõ ràng. Khác biệt với Phiếu đóng gói: Phiếu đóng gói tập trung vào số kiện đóng gói, trọng lượng cả bì/trừ bì và tổng thể tích, trong khi bảng kích thước nhấn mạnh kích thước cụ thể của từng kiện hàng (như dài, rộng, cao) và số lượng tương ứng, thuận tiện tính tổng thể tích. Khác biệt với Bảng quy cách (Specification List): Bảng quy cách tập trung vào thông số kỹ thuật (như thành phần, tính năng), còn bảng kích thước chỉ tập trung vào kích thước vật lý.