Chào hàng thực (Bid Firm) là một báo giá có ràng buộc pháp lý do bên mua hoặc bên bán đưa ra trong giao dịch ngoại thương, thường do bên mua phát hành, thể hiện cam kết rõ ràng về việc sẵn sàng mua hoặc bán hàng hóa với giá và điều kiện cụ thể. Khác với chào hàng không ràng buộc (Bid Without Engagement), một khi chào hàng thực được bên kia chấp nhận vô điều kiện, hợp đồng được thành lập và bên chào hàng không thể thay đổi. Thường được sử dụng khi bên mua chủ động hỏi mua hoặc bên bán báo giá chính thức theo yêu cầu của bên mua, phổ biến trong giao dịch hàng hóa lớn, nguyên liệu thô hoặc thiết bị. Lưu ý bao gồm: chào hàng thực cần nêu rõ thời hạn hiệu lực, quy cách hàng hóa, số lượng, giá cả, phương thức thanh toán, thời gian giao hàng và các điều kiện giao dịch chính; bên chào hàng bị ràng buộc trong thời hạn hiệu lực, nhưng nếu bên kia đưa ra giá phản hồi thì chào hàng thực mất hiệu lực; khác với 'chào hàng không ràng buộc' ở chỗ chào hàng không ràng buộc có kèm điều kiện bảo lưu như 'tùy thuộc vào xác nhận cuối cùng của chúng tôi' và không có ràng buộc pháp lý. Ngoài ra, chào hàng thực thường được thực hiện bằng văn bản và ghi rõ 'chào hàng thực' để tránh tranh chấp.
📝 Ví dụ
1. Chúng tôi xin đưa ra chào hàng thực như sau: 500 tấn đậu tương Trung Quốc loại 1, giá 450 USD/tấn CIF Rotterdam, giao hàng tháng 5 năm 2025, thanh toán bằng thư tín dụng không hủy ngang trả ngay, chào hàng thực này có hiệu lực đến ngày 10 tháng 4 năm 2025. (Giải thích: Bên mua hoặc bên bán chính thức phát hành báo giá có ràng buộc, nêu rõ thời hạn hiệu lực và điều kiện giao dịch.)
2. Theo yêu cầu hỏi giá ngày 1 tháng 4 của quý khách, chúng tôi đưa ra chào hàng thực: 1000 động cơ model X200, giá 200 USD/chiếc FOB Thượng Hải, giao hàng tháng 6 năm 2025, thanh toán khi xuất trình chứng từ (D/P), chào hàng thực này có hiệu lực nếu nhận được trả lời trước ngày 15 tháng 4. (Giải thích: Bên bán đưa ra chào hàng thực theo yêu cầu hỏi giá, quy định thời hạn chấp nhận, quá hạn sẽ mất hiệu lực.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync