Kiểm soát chất lượng (Quality Control, QC) là hoạt động kiểm tra và giám sát có hệ thống trong thương mại quốc tế nhằm đảm bảo sản phẩm phù hợp với hợp đồng, tiêu chuẩn ngành hoặc khách hàng. Cốt lõi là thông qua lấy mẫu, thử nghiệm, kiểm tra để phát hiện và khắc phục khuyết tật ở các giai đoạn trước, trong và sau sản xuất, tránh giao hàng không đạt chuẩn. Các tình huống sử dụng bao gồm: đánh giá nhà cung cấp, kiểm tra giữa sản xuất (DUPRO), kiểm tra trước khi giao hàng (PSI), giám sát đóng container, v.v. Lưu ý: QC không giống như đảm bảo chất lượng (QA), QA tập trung vào phòng ngừa quy trình, QC tập trung vào kiểm tra thành phẩm; cần làm rõ tiêu chuẩn kiểm tra (như AQL), bên chịu chi phí và cách xử lý hàng không đạt. Khác với 'kiểm tra chất lượng' ở chỗ QC nhấn mạnh hơn vào kiểm soát quá trình. Người làm thương mại quốc tế nên chi tiết hóa các điều khoản QC trong hợp đồng, như thời gian, địa điểm, tổ chức kiểm tra và quyền từ chối, để giảm rủi ro thương mại.
📝 Ví dụ
1. Chúng tôi ủy thác cho tổ chức bên thứ ba thực hiện kiểm soát chất lượng trước khi giao hàng, đảm bảo tỷ lệ đạt của lô sản phẩm điện tử này không dưới 98%. (Giải thích: Kiểm tra QC trước khi giao hàng, đảm bảo tỷ lệ đạt sản phẩm)
2. Theo hợp đồng, bên mua có quyền cử nhân viên đến nhà máy thực hiện kiểm soát chất lượng giữa sản xuất, bên bán cần cung cấp sự hợp tác cần thiết. (Giải thích: Bên mua thực hiện quyền QC, nghĩa vụ hợp tác của bên bán)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync