Hóa đơn chiếu lệ đơn hàng

Đơn hàng hóa đơn chiếu lệ (Proforma Invoice Order) là một thỏa thuận giao dịch phổ biến trong thực tiễn ngoại thương, chỉ việc bên mua đặt hàng dựa trên hóa đơn chiếu lệ (Proforma Invoice) do bên bán phát hành. Bản thân hóa đơn chiếu lệ không phải là hóa đơn thuế chính thức, mà là một chứng từ báo giá hoặc hóa đơn tạm thời ghi rõ mô tả hàng hóa, đơn giá, số lượng, tổng số tiền, phương thức thanh toán, thời gian giao hàng và các điều khoản khác, thường được bên mua sử dụng để xin giấy phép nhập khẩu, mở thư tín dụng hoặc thực hiện thanh toán ngoại tệ trả trước. Khi bên mua chấp nhận nội dung hóa đơn chiếu lệ và phát hành đơn đặt hàng dựa trên đó, đơn hàng đó được gọi là đơn hàng hóa đơn chiếu lệ. Các trường hợp sử dụng bao gồm: giao dịch lần đầu với khách hàng mới, cần đặt cọc hoặc thanh toán toàn bộ trước, bên mua cần hóa đơn chiếu lệ để làm thủ tục chính thức, v.v. Lưu ý: Đơn hàng hóa đơn chiếu lệ thường không có ràng buộc pháp lý đối với bên bán, trừ khi hai bên có thỏa thuận rõ ràng; bên bán nên phát hành hợp đồng mua bán chính thức hoặc hóa đơn thương mại để xác nhận sau khi nhận được đơn hàng; nếu bên mua không mở thư tín dụng hoặc thanh toán đúng hạn, bên bán có quyền hủy đơn hàng. Khác biệt với đơn hàng chính thức là đơn hàng hóa đơn chiếu lệ thường dựa trên giai đoạn báo giá, các điều khoản có thể chưa được chốt cuối cùng; khác biệt với giấy xác nhận bán hàng là giấy xác nhận bán hàng là sự chấp nhận chính thức của bên bán đối với đơn hàng của bên mua, có tính ràng buộc mạnh hơn.